Функциональный дизайн офиса: без магнитных досок magnetoplan не обойтись
Магнитно-маркерные доски, проекторы, стенды и другие высокотехнологичные девайсы – неотъемлемая часть многих современных офисов. И совершенно не напрасно. Сегодня при планировании помещений на первое место выходят удобство и комфорт, обеспечение максимальной производительности персонала. А мода и эстетика уходят на второй план. Впрочем, современные решения, к примеру стеновые панели от производителя magnetoplan, позволяют успешно совмещать и привлекательность, и невероятную функциональность. Рассмотрим, как наиболее рационально использовать офисное пространство.
Интерьер офиса должен поддерживать организацию, улучшить рабочий процесс и облегчить взаимодействие между людьми. Владельцы бизнеса должны комбинировать различные подходы, чтобы создать помещение, которое отвечает конкретным производственным требованиям и личным потребностям персонала. Функциональный дизайн офиса предлагает множество зон и областей.
Входная зона или ресепшен: магнитная промодоска лучше любой вывески
От оформления входной зоны во многом зависит первое впечатление о фирме, и часто это именно впечатление влияет на принятие решений. Желательно, чтобы во входной зоне были:
• презентабельная стойка, за которой находится секретарь или администратор, к которым можно обратиться с любыми вопросами;
• места для ожидания – несколько кресел или диванов – не стоит заставлять заказчиков ждать стоя;
• большой экран, магнитные доски, витрины и стойки с промопродукцией – все средства, которые предоставят посетителям максимальную информацию о вашей компании;
• кулер с водой, небольшие угощения. Клиенты любят, когда о них заботятся;
• шкаф для одежды работников и посетителей.
Главная задача – создать максимальный комфорт для клиентов, которые ожидают своих контрагентов.
Рабочая зона персонала: планеры всегда под рукой
В зависимости от специфики работы, вы можете отдать предпочтение открытому офису, так называемому open space, или отдельным кабинетам. В любом случае, места для персонала должны быть удобными. Их необходимо компактно разместить и максимально заполнить всем необходимым. Важно, чтобы ценное рабочее время не расходовалось на поиски какой-то мелочи вроде степлера или маркера. Помимо эргономичных столов и стульев, стоит позаботиться, чтобы под рукой были:
• места для хранения – полки или шкафы. Чем меньше мелочей на виду, тем более аккуратным выглядит рабочее место.
• печатно-копировальная техника;
• магнитная панель, на которой отражается текущие задачи и прогресс. Аккуратное планирование – важная составляющая производительности. Также сюда можно вносить возникшие предложения;
• различные варианты планеров, к примеру, набор планирования годовой активности magnetoplan;
• не забудьте приобрести комплект маркеров и других аксессуаров, снабдить каждого необходимыми канцелярскими принадлежностями и органайзерами для их хранения.
Один из самых популярных материалов, интегрируемых в дизайн рабочего места, – внутреннее стекло. Стеклянные двери, стены и перегородки позволяют естественному свету проходить по всей рабочей среде, а также обеспечивают «прозрачную» работу, уменьшают чувство изоляции, дают возможность видеть, что делают коллеги, что способствует совместной работе команды.
Еще один интересный тренд – интерактивные стены. Помимо стекла, для построения стен могут использоваться различные магнитно-маркерные системы, на которых можно писать. Довольно удобно иметь на расстоянии вытянутой руки место для заметок. Кроме того, идеи становятся заразительными: прогуливаясь по офису, люди постоянно видят и впитывают идеи коллег, работающих в других отделах. Все питаются этим непрерывным сеансом мозгового штурма.
Стеновая магнитно-маркерная панель magnetoplan Infinity Wall X, индивидуальный дизайн
Кабинет руководителя: эффективность и дизайн
Пышный монументальный дизайн кабинета руководителя сегодня становится менее актуальным. Кабинет руководителя – это прежде всего рабочее место лидера команды, человека, который работает наравне с остальными или даже больше. Наполнение кабинета практически ничем не отличается от рабочей зоны персонала. В нем обязательно присутствуют:
• комплект оргтехники – руководитель тем более не должен ждать в очереди пока распечатается его документ;
• инструменты для организации рабочего времени и учета задач, записи новых идей: флипчарт с комплектом маркеров и магнитов;
• эргономичная мебель: стол, стул, диваны.
Мобильные флипчарты magnetoplan
Переговорная зона или конференц-зал: магнитные презентации
Это место, где постоянно ведутся дискуссии, вырабатываются стратегии и принимаются серьезные решения. Переговорная зона должна быть просторной и вмещать достаточное количество человек. Здесь же принимают клиентов и проводят им презентации. Эффективность работы существенно повысят:
• доска для презентаций большого размера. Она служит для размещения печатных документов, пометок, совместного планирования и обсуждения;
• большой экран и проектор для показа видео, слайдов и видеочатов;
• кулер с водой.
Магнитные системы magnetoplan
Довольно интересным решением может стать суперсовременный проекционный экран Magnetoplan Projectionboard с интегрированным рельсовым креплением, которые позволяет уменьшать/увеличивать пространство и менять местами различные фрагменты.
Проекционный экран Magnetoplan Projectionboard
Если размер помещения не позволяет выделить отдельную переговорную комнату, можно прибегнуть к различным перегородкам, которые одновременно могут выполнять и функцию маркерной доски.
Зона отдыха и обеденная зона: маркерная доска для игр и релакса
Грамотные современные заказчики обязательно предусматривают в дизайне офиса зону для отдыха. Она нужна для того, чтобы снизить риск профессионального выгорания, была возможность в течении рабочего дня сменить обстановку и восстановить силы. В зоне отдыха необходимыми предметами являются:
• мягкая мебель – помогает расслабиться и отдохнуть;
• комплект кухонного оборудования, чтобы персонал мог разогреть обед и перекусить, выпить чай или кофе;
• цветы и зелень, способствующие релаксу;
• отраслевая периодика;
• магнитная маркерная доска для записи идей, которые могут прийти в голову во время отдыха и обмена информацией, важной для сотрудников (совместные праздники, аренда жилья и тому подобное)
Там, где позволяют организационная культура и доступное пространство, компании могут разделить обеденную зону и создать отдельные места для веселья и отдыха, занятий спортом.
Итак, дизайн современного офиса направлен на то, чтобы увеличить производительность персонала, и при этом сделать так, чтобы время на работе было приятным и неутомительным. При этом далеко не в каждом офисе есть необходимость и возможность создать такое количество зон.
Поэтому постепенно набирает обороты концепция гибкого рабочего пространства. Она подразумевает столы и стулья, которые легко перемещаются. Довольно удобным решением в таком офисе могут стать различные перегородки, одновременно выполняющие функции магнитных и маркерных досок. Они дадут возможность обособить пространство и одновременно помогут организовать время, актуализировать задачи, обмениваться информацией и записывать спонтанные идеи.