Функціональний дизайн офісу: без магнітних дощок magnetoplan не обійтися
Магнітно-маркерні дошки, проєктори, стенди та інші високотехнологічні аксесуари – невіддільна частина багатьох сучасних офісів. І зовсім недаремно. Сьогодні при плануванні приміщень на перше місце виходять зручність та комфорт, забезпечення максимальної продуктивності персоналу. А мода та естетика йдуть на другий план. Втім, сучасні рішення, наприклад стінові панелі від виробника magnetoplan, дозволяють успішно поєднати привабливість і неймовірну функціональність. Розглянемо як найбільш раціонально використовувати офісний простір.
Інтер'єр офісу має підтримувати організацію, покращити робочий процес та полегшити взаємодію між людьми. Власники бізнесу повинні комбінувати різні підходи, щоб створити приміщення, яке відповідає конкретним виробничим вимогам та особистим потребам персоналу. Функціональний дизайн офісу пропонує безліч зон та областей.
Вхідна зона або рецепція: магнітна промодошка краща за будь-яку вивіску
Від оформлення вхідної зони багато в чому залежить перше враження про фірму, і це саме враження впливає прийняття рішень. Бажано, щоб у вхідній зоні були:
• показна стійка, за якою знаходиться секретар чи адміністратор, до яких можна звернутися з будь-якими питаннями;
• місця для очікування – кілька крісел чи диванів – не варто змушувати замовників чекати стоячи;
• великий екран, магнітні дошки, вітрини та стійки з промопродукцією – всі засоби, які нададуть відвідувачам максимальну інформацію про вашу компанію;
• кулер з водою, невеликі частування. Клієнти люблять, коли про них піклуються;
• шафа для одягу працівників та відвідувачів.
Головне завдання – створити максимальний комфорт для клієнтів, які чекають на своїх контрагентів.
Робоча зона персоналу: планери завжди під рукою
Залежно від специфіки роботи, ви можете віддати перевагу відкритому офісу, так званому open space, або окремим кабінетам. У будь-якому випадку місця для персоналу повинні бути зручними. Їх необхідно компактно розмістити та максимально заповнити всім необхідним. Важливо, щоб цінний робочий час не витрачався на пошуки якоїсь дрібниці на кшталт степлера чи маркера. Крім ергономічних столів та стільців, варто подбати, щоб під рукою були:
• місця для зберігання – полиці або шафи. Чим менше дрібниць на увазі, тим акуратнішим виглядає робоче місце.
• друкарсько-копіювальна техніка;
• магнітна панель, на якій відображається поточне завдання та прогрес. Акуратне планування – важлива складова продуктивності. Також сюди можна вносити пропозиції, що виникли;
• різні варіанти планерів, наприклад, набір планування річної активності magnetoplan;
• не забудьте придбати комплект маркерів та інших аксесуарів, забезпечити кожного необхідним канцелярським приладдям та органайзерами для їх зберігання.
Один із найпопулярніших матеріалів, що інтегруються в дизайн робочого місця, – внутрішнє скло. Скляні двері, стіни та перегородки дозволяють природному світлу проходити по всьому робочому середовищу, а також забезпечують «прозору» роботу, зменшують почуття ізоляції, дають можливість бачити, що роблять колеги, що сприяє спільній роботі команди.
Ще один цікавий тренд – інтерактивні стіни.Крім скла, для побудови стін можуть використовуватись різні магнітно-маркерні системи, на яких можна писати. Досить зручно мати на відстані витягнутої руки місце для нотаток. Крім того, ідеї стають заразливими: прогулюючись офісом, люди постійно бачать і вбирають ідеї колег, які працюють в інших відділах. Усі харчуються цим безперервним сеансом мозкового штурму.
Стінова магнітно-маркерна панель magnetoplan Infinity Wall X, індивідуальний дизайн
Кабінет керівника: ефективність та дизайн
Пишний монументальний дизайн кабінету керівника стає менш актуальним. Кабінет керівника – це насамперед робоче місце лідера команди, людини, яка працює нарівні з рештою чи навіть більше. Наповнення кабінету практично нічим не відрізняється від робочої зони персоналу. У ньому обов'язково присутні:
• комплект оргтехніки – керівник тим більше не повинен чекати у черзі доки видрукується його документ;
• інструменти для організації робочого часу та обліку завдань, запису нових ідей: фліпчарт із комплектом маркерів та магнітів;
• ергономічні меблі: стіл, стілець, дивани.
Мобільні фліпчарти magnetoplan
Переговорна зона або конференц-зал: магнітні презентації
Це місце, де постійно точаться дискусії, виробляються стратегії та приймаються серйозні рішення. Переговорна зона має бути просторою та вміщати достатню кількість осіб. Тут же приймають клієнтів та проводять їм презентації. Ефективність роботи суттєво підвищать:
• дошка для презентацій великого розміру. Вона служить для розміщення друкованих документів, позначок, спільного планування та обговорення;
• великий екран та проєктор для показу відео, слайдів та відеочатів;
• кулер з водою.
Магнітні системи magnetoplan
Досить цікавим рішенням може стати суперсучасний проєкційний екран Magnetoplan Projectionboard з інтегрованим рейковим кріпленням, що дозволяє зменшувати/збільшувати простір та міняти місцями різні фрагменти.
Проєкційний екран Magnetoplan Projectionboard
Якщо розмір приміщення не дозволяє виділити окрему кімнату для переговорів, можна вдатися до різних перегородок, які одночасно можуть виконувати й функцію маркерної дошки.
Зона відпочинку та обідня зона: маркерна дошка для ігор та релаксу
Грамотні сучасні замовники обов'язково передбачають у дизайні офісу зону відпочинку. Вона потрібна для того, щоб знизити ризик професійного вигоряння, була можливість протягом робочого дня змінити обставу та відновити сили. У зоні відпочинку необхідними предметами є:
• м'які меблі – допомагають розслабитися та відпочити;
• комплект кухонного обладнання, щоб персонал міг розігріти обід та перекусити, випити чай чи каву;
• квіти та зелень, які сприяють релаксу;
• галузева періодика;
• магнітна маркерна дошка для запису ідей, які можуть спасти на думку під час відпочинку та обміну інформацією, важливою для співробітників (спільні свята, оренда житла тощо)
Там, де дозволяють організаційна культура та доступний простір, компанії можуть розділити обідню зону та створити окремі місця для веселощів та відпочинку, занять спортом.
Отже, дизайн сучасного офісу спрямований на те, щоб збільшити продуктивність персоналу, і при цьому зробити так, щоб час на роботі був приємним та невтомним. При цьому далеко не в кожному офісі є необхідність та можливість створити таку кількість зон.
Тому поступово набирає обертів концепція гнучкого робочого простору. Вона має на увазі столи та стільці, які легко переміщаються. Досить зручним рішенням у такому офісі можуть стати різні перегородки, що одночасно виконують функції магнітних та маркерних дощок. Вони дадуть змогу відокремити простір й одночасно допоможуть організувати час, актуалізувати завдання, обмінюватися інформацією та записувати спонтанні ідеї.